В 2019 году государственные архивы и территориальные (городские и районные) архивы области продолжали участие в реализации мероприятий подпрограммы «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2016–2020 гг. Большое внимание уделялось укреплению материально-технической базы архивных учреждений, внедрению современных информационных технологий, повышению уровня работы по оказанию услуг организациям и населению.

В области обеспечения сохранности документов велась работа, направленная на обеспечение эксплуатационной надежности и противопожарной безопасности зданий.

В Государственном архиве Брестской области (далее – облархив) произведен капитальный ремонт кровли здания по ул. В. Хоружей, 15. Во всех зональных госархивах проведены текущие ремонты помещений в основных зданиях.

В процессе комплектования в госархивы на постоянное хранение поступило 20 460 единиц хранения, в том числе 20 395 ед. хр. управленческой документации от 211 организаций области.

По состоянию на 01.01.2020 источниками комплектования госархивов являются 1068 организаций области. На постоянном хранении находится 1 741 639 ед. хр. в составе 3 834 фондов.

Госархивами оказана методическая и практическая помощь в упорядочении документов постоянного хранения 251 организации. Были согласованы описи дел по личному составу в объеме 23 556 ед. хр. (148 % от плановых заданий).

Организациям, являющимся источниками комплектования госархивов, оказана методическая помощь в разработке и согласовании 172 номенклатур дел, 105 положений об экспертных комиссиях, 97 положений об архивах организаций.

Оказана помощь в разработке инструкций по делопроизводству РСУП «Брестплемпредприятие», ОАО «Брестский ликеро-водочный завод «Белалко», инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Кобринскому району.

Проведено 18 семинаров с представителями делопроизводственных и архивных служб организаций области по вопросам делопроизводства и работы архивов организаций, 834 консультации по вопросам разработки номенклатур дел, порядка ведения делопроизводства, оформления документов и др.

Внештатными инспекторами архивов и делопроизводства Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь по Брестской области в отчетном году осуществлено 20 плановых проверок организации делопроизводства и работы архивов государственных органов. В связи с выявленными нарушениями в сфере архивного дела и делопроизводства составлено 15 актов, в которых рекомендованы к выполнению 50 мероприятий.

Важнейшей сферой деятельности является работа по информационному обеспечению пользователей и исполнению запросов.

В 2019 году госархивами исполнено 4930 запросов, в том числе 352 тематических, 1258 биографических и 43 генеалогических, а также 3 277 запросов социально-правового характера. В госархивы обратилось лично 919 посетителей. С положительным результатом исполнено 60 % запросов.

В читальных залах госархивов работало 407 пользователей, в том числе 37 иностранцев. По заказам пользователей читальных залов было изготовлено свыше 10 тыс. копии архивных документов.

По материалам архивных документов подготовлено 20 статей. Архивисты принимали участие в выпусках радиопередач, телепередач. Организовано и проведено 13 обзорных экскурсий по архивам.

Подготовлено 10 выставок документов.

В зданиях архивов экспонировались выставочные стенды с подборкой документов и фотодокументов, посвященных 75-летию освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков.

Кроме того, облархивом были подготовлены в течение года выставки документов, посвященные другим памятным событиям:

«Брест. ХХ век: страницы истории» (к 1000-летию города Бреста);

«Из истории празднования Дня города»;

«История развития Брестского областного института усовершенствования учителей» (экспонировалась в Брестском областном институте развития образования);

«История Брестской области в архивных документах» (подготовлена для торжественного мероприятия, посвященного 80-летию со дня образования Брестской области, проходившего в Брестском академическом театре драмы имени Ленинского комсомола Беларуси).

18 территориальных (городских и районных) архивов области выполняли свои основные функции – комплектовались документами ликвидируемых субъектов хозяйствования области, обеспечивали их учет, сохранность и использование.

В 2019 году поступили на хранение документы от 858 ликвидированных субъектов хозяйствования (в том числе от 409 индивидуальных предпринимателей) общим объемом 19 635 ед. хр. Исполнено свыше 5 тыс. запросов социально-правового характера (о подтверждении трудового стажа, о размере заработной платы и др.), из них с положительным результатом – 3119 запросов (62 %).

По состоянию на 01.01.2020 в 18 городских и районных архивах области хранится 205 856 ед. хр. на бумажной основе в составе 7 315 фондов.