Наиболее часто граждане консультировались по вопросу поиска сведений о рождении родственников – деда, бабки, прадеда, прабабки. Соответственно поисковая информация касалась  документов довоенного периода (до 1939 года).
    На  территории Западной Беларуси до ее вхождения в состав БССР  (сентябрь 1939 г.) факты рождения, брака, смерти фиксировались  при совершении религиозных обрядов (крещении, венчании, погребении) в метрических книгах, которые велись при культовых учреждениях различных конфессий (церквях, костелах, синагогах и т.п.).
   В соответствии со ст. 4 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье  религиозные обряды, касающиеся вопросов брака и семьи, правового значения не имеют.
   Это правило не распространяется на совершенные до образования или восстановления органов, регистрирующих акты гражданского состояния, религиозные обряды и полученные в их подтверждение документы о рождении, заключении брака, расторжении брака и смерти.
   В архивы органов загса Брестской области поступили на хранение метрические книги, составленные до сентября 1939 г. культовыми учреждениями (в основном церквями и костелами), только после освобождения территории от немецко-фашистских захватчиков и восстановления органов загса. Соответственно сохранность указанных документов была частичной.
   В соответствии со ст. 20 Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве» метрические книги, совершенные до образования или восстановления органов загса, должны временно храниться в архивах органов загса 75 лет, после чего подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы Республики Беларусь. Таким образом, метрические книги культовых учреждений, действовавших до сентября 1939 года на нынешней территории Брестской области,  хранятся в зависимости от места и времени их составления в различных архивах.
   В архивах органов загса Брестской области временно хранятся метрические книги с записями о крещении (рождении), венчании (браке), погребении (смерти), составленные в период с 1931 по 1939 гг., а также в период Великой Отечественной войны (1941-1944 гг.). Контактную информацию об органах загса смотрите на сайте главного управления юстиции Брестского облисполкома по ссылкам «Главная?Территориальные учреждения?Органы записи актов гражданского состояния».
   Частично сохранившиеся метрические книги  культовых учреждений религиозных конфессий, составленные  до 1930 года включительно, переданы из архивов органов загса Брестской области на постоянное хранение в зависимости от территориальности в национальные исторические архивы Республики Беларусь:

1. В государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси» (НИАБ)
Адрес: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск, Беларусь
Телефоны: (Коды: международный 375 17, по Беларуси 8 017) 286 75 26; 286 76 92
E-mail: niab@niab.by , URL: http://niab.by
     Территориальный охват:
•    Великое княжество Литовское
•    Речь Посполитая
•    Белорусская, Витебская, Минская, Могилевская и Полоцкая губернии Российской империи
•    По Брестскому, Волковысскому, Кобринскому, Пружанскому и Слонимскому уездам Гродненской губернии (в границах современной Брестской области) - документы конца ХIХ - начала XX в.

2. В государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно» (НИАБ в г. Гродно)
Адрес: пл. Тизенгауза, 2, 230023, г. Гродно, Беларусь
Телефоны: (Коды: международный 375 152; по Беларуси 8 0152) 77 28 56, факс 74 31 04
E-mail: niab_grodno@tut.by, niabgrodno@rambler.ru
   Территориальный охват:
•    Гродненская губерния
•    бывшие Вилейский, Дисненский, Лидский, Ошмянский уезды Виленской губернии

На сайте Архивы Беларуси (www.archives.gov.by)
по ссылке «Главная?Генеалогия?Метрические книги» можно получить информацию о метрических книгах, находящихся на хранении  в Национальном историческом архиве Беларуси в гг. Минске и  Гродно, ссылки:

1. метрические книги православных и униатских (греко-католических) церквей католических костелов (в гг. Гродно и Минске);
2. Единый межфондовый указатель метрических книг костёлов, хранящихся в Национальном историческом архиве Беларуси в г. Гродно;
3. Единый межфондовый указатель метрических книг церквей, хранящихся в Национальном историческом архиве Беларуси в г. Гродно.

   Для осуществления поиска информации о рождении, венчании, погребении в отношении конкретного человека, необходимо знать поисковые сведения: его фамилию, имя, отчество, вероисповедание, место (населенный пункт) и время (приблизительный год) события. При поиске акта о крещении (рождении) желательно указать как звали родителей ребенка. Чаще всего этих сведений под рукой нет. Поэтому на первом этапе поиска нужно опросить пожилых родственников, съездить в родные места, посетить кладбища, где похоронены Ваши предки и где можно уточнить годы рождения давно умерших родственников.
   После определения места и года события в облархиве загса (по телефону 21-17-38 в Бресте) можно уточнить, в какой из исторических государственных архивов переданы (из сохранившихся) метрические книги конкретной церкви, костела до 1930 года.

   Информацию подготовила начальник отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Н.М.Кралько. 19.11.2012