Основные задачи и функции

- осуществление контроля за соблюдением нотариусами, Брестской областной нотариальной палатой законодательства о нотариате;

- осуществление регистрации нотариальных контор, нотариальных бюро;

- участие в разработке проектов нормативных правовых актов в области регулиВрования нотариальной деятельности;

- содействие Брестской областной нотариальной палате в информационно-правовом обеспечении деятельности нотариусов, проведении мероприятий по повышению квалификации нотариусов;

- осуществление взаимодействия с Брестской областной коллегией адвокатов;

- осуществление методического руководства деятельностью отделов записи актов гражданского состояния районных, городских (городов областного подчинения) исполнительных комитетов, Дома гражданских обрядов Брестского городского исполнительного комитета, городских (городов районного подчинения), поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов по регистрации актов гражданского состояния;

- осуществление в соответствии с законодательными актами контроля за соблюдением законодательства при оказании юридических услуг гражданам и организациям;

- по результатам анализа деятельности лиц, имеющих специальные разрешения (лицензии) на осуществление адвокатской деятельности и деятельности по оказанию юридических услуг, внесение предложений о ее нормативном регулировании;

- осуществление в соответствии с законодательством Республики Беларусь других полномочий, связанных с регулированием адвокатской деятельности и деятельности по оказанию юридических услуг.

В соответствии с возложенными задачами сектор осуществляет следующие функции:

- осуществляет контроль за соблюдением нотариусами, Брестской областной нотариальной палатой законодательства о нотариате;

- анализирует и представляет на согласование начальнику главного управления юстиции решения Брестской областной нотариальной палаты по вопросам образования (прекращения деятельности) нотариальных контор, образования нотариальных бюро;

- анализирует и представляет на согласование начальнику главного управления юстиции решения Брестской областной нотариальной палаты о назначении заведующих нотариальными конторами;

-  осуществляет регистрацию нотариальных контор, нотариальных бюро;

-  по согласованию с Брестской областной нотариальной палатой принимает меры по координации деятельности нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных конторах, и нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро; распределяет между нотариальными конторами и нотариальными бюро обязанности по оформлению наследственных прав после отдельных категорий наследодателей, место открытия наследства которых находится в Брестском нотариальном округе;

-  по согласованию с Брестской областной нотариальной палатой устанавливает требования к месту нахождения нотариальных контор, нотариальных бюро в определенном районе города (его части) либо в пределах определенной административно-территориальной единицы;

-  разрабатывает по согласованию с Брестской областной нотариальной палатой и представляет на утверждение начальнику главного управления юстиции порядок передачи в нотариальный архив либо другому нотариусу при прекращении или приостановлении полномочий нотариуса документов, образовавшихся в результате его деятельности;

- участвует в разработке проектов нормативных правовых актов в области регулирования нотариальной деятельности;

- анализирует и представляет на согласование начальнику главного управления юстиции решения Брестской областной нотариальной палаты о количестве стажеров нотариусов для прохождения профессиональной стажировки;

- получает от Брестской областной нотариальной палаты, нотариусов сведения и документы, необходимые для осуществления предусмотренных законодательными актами полномочий, при условии соблюдения тайны нотариального действия;

- принимает от лиц, утративших статус нотариуса, свидетельства на осуществление нотариальной деятельности и документы, подтверждающие уничтожение печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, и направляет их в Министерство юстиции;

- создает, в установленных законодательством случаях, совместно с Брестской областной нотариальной палатой комиссии: по обеспечению доступа к документам, образовавшимся в результате деятельности нотариуса, чьи деятельность приостановлена; по передаче документов, образовавшихся в результате деятельности нотариуса, чьи полномочия приостановлены или прекращены, другому нотариусу (нотариальному архиву); по выполнению действий в случае отсутствия лица, утратившего статус нотариуса, по сдаче на уничтожение печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, предоставления свидетельства на осуществление нотариальной деятельности, сдачи удостоверения нотариуса в Белорусскую нотариальную палату, сдачи документов, образовавшихся в результате деятельности нотариуса;

- определяет в случаях, установленных законодательством, место совершения нотариального действия;

- осуществляет контроль за соблюдением правил нотариального делопроизводства, порядка и правил совершения нотариальных действий уполномоченными должностными лицами местных исполнительных и распорядительных органов, удостоверения завещаний и доверенностей должностными лицами, указанными в пунктах 1 и 4 статьи 51 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. «О нотариате и нотариальной деятельности»;

- осуществляет методическое руководство деятельностью отделов загса горрайисполкомов, ДГО Брестского горисполкома, горпоссельисполкомов по регистрации актов гражданского состояния;

- проводит проверки деятельности отделов загса горрайисполкомов, ДГО Брестского горисполкома, горпоссельисполкомов по регистрации актов гражданского состояния;

- осуществляет контроль за проведением отделами записи актов гражданского состояния районных исполнительных комитетов проверок деятельности горпоссельисполкомов по регистрации актов гражданского состояния;

- рассматривает в пределах компетенции жалобы на решения отделов загса горрайисполкомов, ДГО Брестского горисполкома, горпоссельисполкомов об отказе в принятии заявления на осуществление административной процедуры либо в осуществлении административной процедуры;

-. анализирует и представляет на согласование начальнику главного управления юстиции решения городских, районных исполнительных комитетов об определении помещений учреждений культуры, помещений, расположенных в исторических и памятных местах, памятниках архитектуры, искусства или истории, архитектурных ансамблях и других, используемых для выездной регистрации заключения брака;

- рассматривает документы о перемене фамилии, собственного имени, отчества; дает разрешения о перемене фамилии, собственного имени, отчества или отказывает в разрешении;

- представляет в установленном порядке в Министерство юстиции документы для получения согласия на назначение кандидата на должность руководителя органа загса, на заключение нового контракта по истечении максимального срока действия предыдущего, на продление контракта с руководителем органа загса и на прекращение действия контракта с руководителем органа загса;

- организует повышение квалификации работников отделов загса горрайисполкомов, ДГО Брестского горисполкома;

- участвует в работе аттестационных комиссий при проведении аттестации руководителей отделов загса горрайисполкомов, ДГО Брестского горисполкома;

- осуществляет контроль за сроками действия контрактов руководителей отделов загса горрайисполкомов, ДГО Брестского горисполкома и проведение проверок деятельности этих органов не позднее чем за один год до истечения срока действия контрактов руководителей;

- осуществляет контроль за использованием и хранением органами, регистрирующими акты гражданского состояния, бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обобщает практику и положительный опыт отделов загса горрайисполкомов, ДГО Брестского горисполкома, вносит в Министерство юстиции предложения по вопросам совершенствования законодательства о регистрации актов гражданского состояния;

- согласовывает положения об отделах загса горрайисполкомов, ДГО Брестского горисполкома;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию деятельности отделов загса горрайисполкомов, ДГО Брестского горисполкома, горпорссельисполкомов по регистрации актов гражданского состояния;

- осуществляет контроль за сроками действия контрактов руководителей отделов загса горрайисполкомов, ДГО Брестского горисполкома;

- согласовывает положения об отделах загса горрайисполкомов, ДГО Брестского горисполкома;

- организует в рамках международных договоров Республики Беларусь выполнение просьб учреждений юстиции иностранных государств об оказании правовой помощи в части, относящейся к компетенции органов записи актов гражданского состояния и нотариата;

- осуществляет проставление апостиля на официальных документах, составленных на территории Республики Беларусь, исходящих из судов, нотариальных архивов, от нотариусов;

- осуществляет контроль за правомерностью выдачи идентификационной пластиковой карточки руководителей риэлтерских организаций и специалистов по риэлтерской деятельности, а также требований законодательства по выдаче идентификационной пластиковой карточки;

- проставляет штамп при предъявлении штатного расписания риэлтерской организации в порядке, установленном законодательством;

- принимает на хранение идентификационные пластиковые карточки руководителей риэлтерских организаций в порядке, установленном законодательством;

- осуществляет в соответствии с законодательными актами контроль за соблюдением законодательства при оказании юридических услуг гражданам и организациям;

- участвует в проверках коммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих юридические услуги на основании специального разрешения (лицензии), проводимых Министерством юстиции;

- осуществляет иные действия, предусмотренные законодательством, направленные на соблюдение лицами, имеющими специальные разрешения (лицензии) на осуществление деятельности по оказанию риэлтерских и юридических услуг, законодательства Республики Беларусь.

- организует работу по правовому просвещению населения и пропаганде законодательства, в том числе через средства массовой информации, проводит консультационные и лекционные работы, участвует в семинарах, конференциях и других мероприятиях правового характера;

- представляет в порядке и сроки, установленные законодательством, в Министерство юстиции следующие формы ведомственной отчетности.

  

Режим работы:

Ежедневно с 8.00 до 13.00

с 14.00 до 17.30

Выходные дни: суббота, воскресенье

Заведующий сектором Воротникова Наталья Николаевна Главный специалист

тел. 21 66 65 каб. № 17 тел. 21-62-36 каб. № 17