Планы работы на первое полугодие 2015 г.  выполнен государственными архивами области (Государственным архивом Брестской области, зональными государственными архивами в гг. Барановичи, Кобрине и Пинске) по всем основным показателям.

За отчетный период:

на хранение поступило 9190 единиц хранения управленческой документации;

организациям оказана методическая помощь в разработке и согласовании 90 номенклатур дел,  23 положений об экспертных комиссиях, 28 положений об архивах, проведено 372 консультации, 11 семинаров;

поступили доходы от внебюджетной деятельности в размере 774,5 млн. рублей;

поступил 4391 запрос об истребовании архивной информации, лично обратилось 1696 граждан, исполнено с положительным результатом 65,5 процентов запросов, исполнено 154 запроса, поступивших из-за рубежа;

госархивами области в мае 2015 г. подготовлено 5 выставок, посвященных 70-годовщине Великой Победы, информация о них с фотоприложениями  размещалась на сайте главного управления юстиции.

проведено 6 заседаний экспертно-проверочной комиссии при отделе по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Брестского облисполкома (далее – ЭПК). На заседаниях ЭПК были утверждены описи дел постоянного хранения и согласованы описи дел по личному составу 67 организаций области, 47 номенклатур дел, инструкция по делопроизводству  Березовского райисполкома. Согласованы сведения об изменениях и дополнениях к спискам № 1 и № 2 организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов области. По состоянию на 01.04.2015 значится: в списках № 1 организаций, являющихся источниками комплектования госархивов – 1130 организаций, в списках № 2 организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов – 18028 организаций.

инспекторами архивов и делопроизводства Брестской области Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь проведено 13 проверок государственных органов по вопросам организации делопроизводства и работы архива, осуществлялся  контроль за исполнением рекомендаций, вынесенных по актам проверок.

В архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Брестского облисполкома за отчетный период поступило  5742 документов (1059 заявлений граждан, 423 запроса компетентных органов, 4260 извещений о внесений изменений в записи актов гражданского состояния). По итогам рассмотрения заявлений и запросов подготовлено 1253 документа (863 архивные справки, 149 повторных свидетельств, 103 копии, 138 извещений о записях актов гражданского состояния).

Информацию подготовила начальник отдела по архивам  и делопроизводству Н.М.Кралько.

20.07.2015