Адрас: пл. Свабоды, 18, 224030, г. Брэст, Беларусь

Тэлефон (факс): (8 0162) 57 98 43

Папярэдні запіс – тэл. 57 98 43

Графік работы:

Панядзелак – серада,  пятніца 8.00 – 17.00, перапынак з 13.00 да 14.00

Чацвер з 11:00 до 20:00, перапынак з 15.00 до 16.00

Выхадныя: субота, нядзеля 

Графік прыёму грамадзян:

Панядзелак – серада,  пятніца 8.00 – 13.00

Загадчык групай: Ашарчук Марына Барысаўна

Архіварыус: Чарнякоўская Кацярына Андрэеўна

Архіўны фонд: другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану, складзеныя органамі, рэгіструючымі акты грамадзянскага стану Брэсцкай вобласці, з 1944 г. (пасля вызвалення тэрыторыі ад нямецка-фашысцкіх захопнікаў і аднаўлення дзейнасцi органаў дзяржаўнай рэгістрацыі). 

Да органаў, якія рэгіструюць акты грамадзянскага стану (органаў загса) Брэсцкай вобласці, датычацца:

• аддзелы загса мясцовых выканаўчых і распарадчых органаў
• гарадскія і сельскія выканаўчыя і распарадчыя органы.

Метрычныя кнігі і запісы актаў грамадзянскага стану знаходзяцца на часовым захоўванні на працягу 75 гадоў, пасля чаго паступаюць на пастаяннае (бестэрміновае) захоўванне ў дзяржаўныя архівы Рэспублікі Беларусь.

Метрычныя кнігі з запісамі актаў аб нараджэнні, шлюбе, смерці, складзеныя ў перыяд з 1931 па 1944 гады культавымі ўстановамі рэлігійных канфесій (у асноўным праваслаўных цэркваў і рымска-каталіцкіх касцёлаў), якія спраўлялi рэлігійныя абрады да ўз'яднання Заходняй Беларусі з БССР і ўтварэння дзяржаўных органаў, рэгіструючых акты грамадзянскага стану, а таксама ў перыяд Вялікай Айчыннай вайны (у межах адміністрацыйна-тэрытарыяльнага падзелу Брэсцкай вобласці, які склаўся пасля заканчэння вайны, захаваліся не поўнасцю і пераданы на пастаяннае захоўванне ў архівы:

1. У дзяржаўную ўстанову «Нацыянальны гістарычны архіў Беларусі»

Адрас: вул. Крапоткіна, 55, 220002, г. Мінск, Беларусь

Тэлефоны: глядзець на сайце

E-mail: niab@niab.by , URL: http://niab.by/newsite 

2. У дзяржаўную ўстанову «Нацыянальны гістарычны архіў Беларусі ў г.Гродна» (НІАБ у г.Гродна)

Адрас: вул. Гаспадарчая, 21, 230005, г. Гродна, Беларусь

Тэлефоны: (Коды: міжнародны 375 152; па Беларусі 8 0152) 60 82 38, факс 60 836 92

E-mail: niab@niab-grodno.by , URL: http://niab-grodno.by 

Падрабязныя звесткі аб метрычных кнігах глядзі на афіцыйным сайце «Архівы Беларусі» (www.archives.gov.by), раздзел «Генеалогія», спасылка «метрычныя кнігі». 

Выдача дакументаў выконваецца ў адпаведнасці з Перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 (с изменениями и дополнениями). 

(Вытрымка)

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*	Максимальный срок осуществления административной процедуры	Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры**	Срок действия документа
5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния
- Заявление - Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность - Документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения - Документ, подтверждающий внесение платы	7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц	1 базовая величина	бессрочно
5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений  об отсутствии записи акта гражданского состояния
- Заявление - Документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения - Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц	бесплатно	1 год

 * Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по запросу государственного органа (иной организации), в который обратился гражданин, в установленном порядке представляются государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача, а также могут быть представлены гражданином самостоятельно.

От гражданина могут быть истребованы документы, подтверждающие его полномочия, если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица, а также иные документы в случаях, указанных в пункте 2 статьи 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур».

** В случае полного освобождения гражданина в соответствии с законодательством от внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, гражданин вместо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на такое освобождение, а в случае частичного освобождения помимо документа, подтверждающего внесение платы, – документ, подтверждающий право на частичное освобождение 

Форма заявления о выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, установлена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 июня 2007 г. №42 "Об установлении форм заявлений и журналов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния".

Скачаць узор заявы

Пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 27.12.2023 № 944 вызначаны памер базавай велічыні 40 руб. з 01 студзеня 2024 г. 

Аплаціць дзяржаўную пошліну ў памеры 1 базавай велічыні (за ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры 5.9. «Выдача паўторнага пасведчання пра рэгістрацыю акта грамадзянскага стану») можна праз АІС «Разлік» (АРІП).
Структура элементаў дрэва паслуг АРІП:
Суды, юстыцыя, юрыдычныя паслугі > Архівы > г. Брэст > архіў органаў загса ГУЮ > выдача паўторнага пасведчання

(ВЫТРЫМКА)

НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ (ОСОБЕННАЯ ЧАСТЬ) 

29 декабря 2009 г. № 71-З

Статья 285. Льготы по государственной пошлине

6. Освобождаются от государственной пошлины в архивах органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов:

6.1. физические лица за выдачу повторных свидетельств о смерти военнослужащих, граждан Республики Беларусь, проходящих альтернативную службу, и военных строителей, погибших в период прохождения военной, альтернативной службы в мирное время;

6.2. Герои Беларуси, Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда, полные кавалеры орденов Славы, Трудовой Славы, Отечества, инвалиды Великой Отечественной войны, инвалиды боевых действий на территории других государств, участники Великой Отечественной войны, физические лица, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий, инвалиды, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС, другими радиационными авариями, а также граждане Республики Беларусь, в том числе уволенные в запас (отставку), из числа военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, Следственного комитета Республики Беларусь, Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), за выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

6.3. опекуны, попечители, детские интернатные учреждения, учреждения профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, комиссии по делам несовершеннолетних за выдачу повторных свидетельств о рождении детей-сирот или детей, оставшихся без попечения родителей, о смерти родителей детей, оставшихся без попечения родителей;

6.4. реабилитированные физические лица, члены их семей, которые относятся к кругу лиц, обеспечиваемых пенсией по случаю потери кормильца, и наследники по закону первой очереди за выдачу документов, связанных с реабилитацией.

15. Освобождаются от государственной пошлины плательщики за повторное совершение юридически значимых действий, являющихся объектами обложения государственной пошлиной, в связи с допущенными при их совершении ошибками (в том числе неточностями в выданных (оформленных, переоформленных, удостоверенных, обмененных) документах (их дубликатах) или неполнотой сведений в них) в результате действий органа, взимающего государственную пошлину.

(ВЫТРЫМКА)

КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ О БРАКЕ И СЕМЬЕ
9 июля 1999 г. № 278-З

Принят Палатой представителей 3 июня 1999 года
Одобрен Советом Республики 24 июня 1999 года

Статья 202. Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами записи актов гражданского состояния, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций, а повторные свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака - также Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов на основании записей актов гражданского состояния и метрических книг. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния на основании метрических книг, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах, выдаются отделами записи актов гражданского состояния, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов.

Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям.

Кроме того, повторные свидетельства о рождении детей выдаются их родителям, опекунам, попечителям, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети, а также органам опеки и попечительства и органам внутренних дел, а повторные свидетельства об установлении отцовства выдаются органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам, органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети умершего, а также органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности лиц, указанных в частях второй-четвертой настоящей статьи, удостоверенной в установленном порядке.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния могут быть выданы по мотивированному запросу адвокатскому бюро, оказывающему юридическую помощь физическим и юридическим лицам за границей, иностранным физическим и юридическим лицам, а также лицам без гражданства при осуществлении защиты их прав, свобод и законных интересов, включая розыск наследников.
Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния не выдаются:
   -о заключении брака - в отношении брака, который прекращен или признан недействительным;
   -о рождении ребенка - родителю ребенка, в отношении которого он лишен родительских прав. 

Парадак выдачы даведак, паведамленняў і копій запісаў актаў грамадзянскага стану рэгулюецца пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 14.12.2005 № 1454 «О порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение»:

РАЗДЕЛ IV  «ВЫДАЧА СПРАВОК, ИЗВЕЩЕНИЙ И КОПИЙ ЗАПИСЕЙ АКТОВ».

Узоры даведак і паведамленняў, якія выдаюцца групай архіва органаў загса, вызначаны пастановай Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 16.08.2006 № 43 «Об утверждении форм справок, журналов и других документов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния».