Прымае на захоўванне ад аддзелаў загса гарадскіх і раённых выканаўчых камітэтаў вобласці (далей - аддзелаў загса вобласці) другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану, якія не падлягаюць статыстычнай распрацоўцы, а з органаў дзяржаўнай статыстыкі - другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану пасля статыстычнай распрацоўцы;

Выдае:
паўторныя пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, архіўныя даведкі, якія змяшчаюць звесткі з запісаў актаў грамадзянскага стану, і паведамлення аб адсутнасці запісу акта грамадзянскага стану па заявах грамадзян;

копіі (выпіскі), паўторныя пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, архіўныя даведкі, якія змяшчаюць звесткі з запісаў актаў грамадзянскага стану, і паведамлення аб адсутнасці запісу акта грамадзянскага стану па пісьмовых запытах дзяржаўныя органы і арганізацыі ў выпадках, калі выпатрабаванне імі звесткі з органаў загса прадугледжаны заканадаўства;

уносіць змяненні, дапаўненні і выпраўленні ў другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану, вырабляе адзнакі аб скасаванні шлюбу на другіх экземплярах запісаў актаў аб заключэнні шлюбу, а таксама анулюе другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану;

забяспечвае фарміраванне, афармленне, рамонт кніг рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, а таксама іншых дакументаў, якія знаходзяцца на захоўванні ў архіве;

вядзе ўлікова-даведачную дакументацыю для працы з кнігамі рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;

перадае ва ўстаноўленым парадку на пастаяннае захоўванне ў дзяржаўныя архівы Рэспублікі Беларусь кнiгi рэгiстрацыi актаў грамадзянскага стану, метрычныя кнігі;

ажыццяўляе кантроль за парадкам і ўмовамі захоўвання першых экзэмпляраў кніг рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, метрычных кніг у аддзелах загса вобласці;

прымае ўдзел у планавых праверках работы аддзелаў загса вобласці, у семінарах і іншых мерапрыемствах, якія праводзяцца галоўным упраўленнем юстыцыі;

выконвае iншыя функцыi, прадугледжаныя заканадаўствам.