Сегодня: 27 Сентября, Понедельник

Контактный телефон (факс): 21-25-29

Герб 1 Герб 2 Герб 3 Главное управление юстиции
Брестского областного исполнительного комитета


Скачать электронный вариант документа



Наименование общественной                            УТВЕРЖДАЮ

организации (объединения)                              Руководитель общественной

                                                                             организации (объединения)

                                                                            __________    ____________

                                                                            (подпись)      (расшифровка

                                                                                                        подписи)   

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

___________  № ______

  

г.Брест

 

на _______ год

 

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Руководство – 01

01-01

Законы Республики Беларусь, декреты, указы, распоряжения Президента Республики Беларусь, постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий, постановления, распоряжения Совета Министров Республики Беларусь

 

до

минования надобности

пп.1.2, 2.2, 3.2, 4.2

 

 

01-02

Учредительные документы общественной организации (объединения) (устав)

 

постоянно

п.1172.1

 

01-03

Протоколы, постановления высшего органа (съезда, конференции, общего собрания или иного собрания) общественной организации (объединения) и документы к ним

 

постоянно

п.1175

 

1

2

3

4

5

01-04

 

Протоколы, постановления руководящего и иных органов общественной организации (объединения) и документы к ним

 

постоянно

п.1176

 

01-05

 

Приказы руководителя общественной организации (объединения) по основной деятельности

 

постоянно

п.21.1

 

01-06

Штатные расписания

 

постоянно

п.32

 

01-07

Документы о деятельности общественной организации (объединения) (отчеты, справки, сведения, программы и др.)

 

постоянно

п.1182

 

01-08

Документы об организации и проведении конференций, семинаров, круглых столов, акций, встреч (протоколы, программы, планы, доклады, информации и др.)

 

постоянно

п.1184

 

01-09

Документы об установлении и развитии связей, обмене делегациями, опытом работы с общественными организациями иностранных государств (соглашения, доклады, программы, информации, справки и др.)

 

постоянно

п.1185

 

01-10

Документы об учете членских билетов (отчеты, заявки, акты, сведения и др.)

 

3 года

п.1194

 

01-11

Книга замечаний и предложений

 

5 лет

п.80

после окончания ведения и передачи в

архив организации

01-12

 

Документы о результатах рассмотрения замечаний и (или) предложений, внесенных  в книгу замечаний и предложений (копии ответов, справки, информации, переписка и др.)

 

 

после окончания ведения и передачи в

архив организации книги замечаний и предложений

01-13

 

Переписка о деятельности общественной организации (объединения)

 

5 лет ЭПК

п.1183

 

01-14

Переписка об организации и проведении отчетно-выборных кампаний

 

3 года

п.1181

 

1

2

3

4

5

01-15

Заявления о приеме и выходе из членов общественной организации (объединения)

 

3 года

п.1197

 

01-16

Списки членов общественной организации (объединения)

 

до замены новыми

п.1198

 

01-17

Учетные карточки членов общественной организации (объединения)

 

до снятия с учета

п.1196

 

01-18

Книги, карточки, журналы учета выдачи и рассылки членских билетов, заявки на получение членских билетов, сведения о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов, акты об уничтожении членских билетов, аннулированные членские билеты и учетные карточки

 

 

3 года

п.1195

 

01-19

Журналы регистрации приказов по основной деятельности

 

постоянно

п.102.1

 

01-20

Журналы регистрации входящей корреспонденции

 

3 года

п.103

 

01-21

Журналы регистрации исходящей корреспонденции

 

3 года

п.103

 

01-22

Номенклатура дел

 

постоянно

п.93.1

 

01-23

Описи дел постоянного хранения

 

постоянно

п.123

 

01-24

Описи дел по личному составу, акты о выделении документов к уничтожению

 

75 лет

п.124

 

01-25

Описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

 

до

минования надобности

п.125

 

01-26

Акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

 

постоянно

п.107

 

1

2

3

4

5

 

Финансирование – 02

02-01

Инструкции, методические указания по финансово-экономическим вопросам и налогообложению 

 

до

замены

новыми

п.28.2

 

02-02

Протоколы заседаний контрольно-ревизионного органа общественной организации (объединения)

 

10 лет ЭПК

п.1188

 

02-03

Годовые финансовые сметы общественной организации (объединения)

 

постоянно

1190.1

 

02-04

Полугодовые (квартальные) финансовые сметы общественной организации (объединения)

 

3 года

1190.2

 

02-05

Годовой отчет об исполнении финансовой сметы общественной организации (объединения)

 

постоянно

1191.1

 

02-06

Полугодовые (квартальные) отчеты об исполнении финансовой сметы  общественной организации (объединения)

 

3 года

1191.2

 

02-07

Договоры аренды, субаренды  недвижимого имущества, безвозмездного пользования недвижимым имуществом и документы к ним (технические паспорта, планы, схемы, акты приема-передачи и др.)

 

3 года

п.441

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

02-08

Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам

 

75 лет

п.183

 

02-09

Расчетно-платежные ведомости по заработной плате, ведомости выдачи материальной помощи, списки работников на перечисление заработной платы и других выплат на счета в банк

 

3 года

При отсутствии лицевых счетов –

75 лет

02-10

Документы на поставку товаров, работ, услуг (справки, сведения, заявки, заказы, переписка и др.)

 

3 года

п.1026

 

1

2

3

4

5

02-11

Документы по проведению проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности, состояния бухгалтерского учёта  и отчётности (справки, акты, отчеты и др.)

 

5 лет ЭПК

п.46

После проведения

налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

 

02-12

Документы об инвентаризации основных средств, отдельных предметов в составе средств в обороте (протоколы, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.)

 

1 год

После ликвидации основных средств, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

02-13

Документы по учету валютных операций (платежные требования, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные ордера и др.)

 

3 года

п.173

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

 

02-14

Документы о приемке выполненных работ (акты, справки и др.)

 

3 года

п.211

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля

 

1

2

3

4

5

02-15

Первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.)

 

3 года

п.177

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

02-16

Учетные регистры (главная книга, оборотные ведомости, журналы-ордера, книги учета ассигнований  и фактических расходов и др.)

 

 

1 год

п.178

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

02-17

Кассовая книга

 

1 год

п.179

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля

02-18

Кассовая книга по валютным операциям

 

3 года

п.174

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля

02-19

Акты ревизионной комиссии общественной организации (объединения)

 

3 года

п.1189

 

1

2

3

4

5

Кадры – 03

03-01

Инструкции, методические указания по кадровым вопросам

 

до

замены

новыми

п.28.2

 

03-02

Приказы по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников) и приложения к ним

 

75 лет

п.21.3

 

03-03

Приказы по личному составу (о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, служебных командировках в пределах Республики Беларусь) и приложения к ним

 

3 года

п.21.4

После  проведения налоговыми органами  проверки соблюдения налогового законодательства

03-04

Документы о служебных командировках за границу (задания, отчеты, переписка и др.)

 

10 лет ЭПК

Выделяются к  уничтожению по прошествии не менее  3 лет после проведения налоговыми органами  проверки соблюдения  налогового законодательства, при условии завершения

проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля

03-05

Личные дела работников общественной организации (объединения)

 

 

75 лет ЭПК

п.638.3

 

1

2

3

4

5

03-06

Личные карточки работников общественной организации (объединения)

 

75 лет

п.639

После увольнения

03-07

Невостребованные трудовые книжки работников

 

не менее 50 лет

п.646

 

03-08

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

 

50 лет

п.648

 

03-09

Журнал регистрации командировочных удостоверений

 

3 года

п.665

 

03-10

 

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

 

3 года

п.664

 

03-11

Журнал регистрации  справок с места работы

 

3 года

п.102.4

 

 

 

 

 

 

 

Номенклатура дел составлена на основании Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 "О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь".

 

__________________________                        ___________       _________________

(наименование должности                  (подпись)      (расшифровка подписи)          

   составителя номенклатуры)

 

 

СОГЛАСОВАНО                                              СОГЛАСОВАНО*

Протокол ЭК                                                   Протокол ЭМК

общественной                                                государственного архива

организации (объединения)

___________ № _____                                          _________ № _____

 

_______________

*Согласовывается при условии заключения договора с государственным архивом

 

 

 

 

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных  в  __________ году в общественной

организации (объединении)

 

 

По срокам хранения

Всего

В том числе

 

 

 

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

постоянного

 

 

 

 

временного (свыше 10 лет)

 

 

 

 

временного (до 10 лет

включительно)

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

 

    __________________________                   ___________                _________________

  (наименование должности               (подпись)           (расшифровка подписи)          

   руководителя службы

     ДОУ организации)

 

 

 

 

Дата _______________