Брестского областного исполнительного комитета
Об итогах работы государственных архивов Брестской области за 2020 год
16 февраля 2021 г. главным управлением юстиции Брестского облисполкома в дистанционном формате проведено совещание с директорами государственных архивов Брестской области. Подведены итоги работы архивов за 2020 год и определены задачи на 2021 год.
В 2020 году государственные архивы и территориальные (городские и районные) архивы области продолжали участие в реализации мероприятий подпрограммы 3 «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2016–2020 гг. Большое внимание уделялось укреплению материально-технической базы архивных учреждений, внедрению современных информационных технологий, повышению уровня работы по оказанию услуг организациям и населению.
В области обеспечения сохранности документов велась работа, направленная на обеспечение эксплуатационной надежности и противопожарной безопасности зданий. В Зональном государственном архиве в г. Барановичи в основном здании по ул. Лисина,12 проведен ремонт внутренних помещений.
В процессе комплектования на постоянное хранение в госархивы поступило 20 483 единиц хранения (ед. хр.), в том числе 20 421 ед. хр. управленческой документации от 214 организаций области. Источниками комплектования госархивов является 1050 организаций области.
Всего по состоянию на 01.01.2021 в госархивах состоит на учете 3 773 фонда, 1 762 168 ед. хр.
Госархивами оказана методическая и практическая помощь в упорядочении документов постоянного хранения 243 организациям. Были согласованы описи дел по личному составу в объеме 32 604 ед. хр. (190 процентов от плановых заданий).
Организациям, являющимся источниками комплектования, оказана методическая помощь в разработке и согласовании 149 номенклатур дел, 102 положений об экспертных комиссиях, 100 положений об архивах организаций.
Оказана помощь в разработке инструкций по делопроизводству Брестскому государственному производственному лесохозяйственному объединению, Брестскому, Малоритскому, Кобринскому и Пружанскому лесхозам.
Осуществлена передача на хранение в Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов 146 ед. хр. фотодокументов от редакций районных газет области.
Проведено девять семинаров с представителями делопроизводственных и архивных служб организаций области по вопросам делопроизводства и работы архивов организаций, 968 консультаций по вопросам разработки номенклатур дел, порядка ведения делопроизводства, оформления документов и др.
Внештатными инспекторами архивов и делопроизводства Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь по Брестской области в отчетном году осуществлено 5 плановых проверок организации делопроизводства и работы архивов государственных органов, рекомендовано к выполнению 19 мероприятий об устранении выявленных нарушений в сфере архивного дела и делопроизводства.
За прошедший год в электронный вид переведено 368 описей дел. Доля доступных в электронном виде описей дел в их общем традиционном объеме составляет 54 процента. Для создания фонда пользования оцифрованы дела в объеме 8 666 листов.
Продолжалась работа по информационному обеспечению пользователей.
В 2020 году госархивами исполнено 5522 запроса, в том числе 413 тематических, 1321 биографических и 45 генеалогических, а также 3743 запроса социально-правового характера. С положительным результатом исполнено 64,8 процентов запросов.
В читальных залах госархивов работало 150 пользователей. Суммарное число посещений читального зала пользователями – 1243 раза. По заказам пользователей читальных залов было изготовлено свыше 5,8 тыс. копии архивных документов. В связи с пандемией COVID-19 количество пользователей в читальных залах архивов уменьшилось на 60 процентов по сравнению с 2019 годом.
По материалам архивных документов подготовлено 14 статей. Архивисты принимали участие в выпусках радиопередач, телепередач. Организовано и проведено 7 обзорных экскурсий по архивам.
Подготовлено 7 выставок документов. На сайте главного управления юстиции была размещена виртуальная выставка документов госархивов, посвященная 75-летию Победы в Великой Отечественной войне. По состоянию на 29.12.2020 ее посетили 1225 раз.
18 территориальных (городских и районных) архивов области выполняли свои основные функции – комплектовались документами ликвидируемых субъектов хозяйствования области, обеспечивали их учет, сохранность и использование.
В 2020 году в территориальные архивы поступили на хранение документы от 1173 ликвидированных субъектов хозяйствования (в том числе от 464 индивидуальных предпринимателей) общим объемом 19 976 ед. хр. Исполнено свыше 4,8 тыс. запросов социально-правового характера (о подтверждении трудового стажа, о размере заработной платы и др.), из них с положительным результатом – 63,5 процентов.
По состоянию на 01.01.2021 в территориальных архивах области состоит на учете 222 054 ед. хр. на бумажной основе в составе 8021 фонда.