Сегодня: 1 Марта, Понедельник

Контактный телефон (факс): 21-25-29

Герб 1 Герб 2 Герб 3 Главное управление юстиции
Брестского областного исполнительного комитета
Об итогах работы государственных архивов Брестской области за 2020 год

Об итогах работы государственных архивов Брестской области за 2020 год

16 февраля 2021 г. главным управлением юстиции Брестского облисполкома в дистанционном формате проведено совещание с  директорами государственных архивов Брестской области.  Подведены итоги работы архивов за 2020 год и определены задачи на 2021 год.

В 2020 году государственные архивы и территориальные (городские и районные) архивы области продолжали участие в реализации мероприятий подпрограммы 3 «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2016–2020 гг. Большое внимание уделялось укреплению материально-технической базы архивных учреждений, внедрению современных информационных технологий, повышению уровня работы по оказанию услуг организациям и населению.

В области обеспечения сохранности документов велась работа, направленная на обеспечение эксплуатационной надежности и противопожарной безопасности зданий. В Зональном государственном архиве в г. Барановичи в основном здании по ул. Лисина,12 проведен ремонт внутренних помещений.

В процессе комплектования на постоянное хранение в госархивы поступило 20 483 единиц хранения (ед. хр.), в том числе 20 421 ед. хр. управленческой документации от 214 организаций области. Источниками комплектования госархивов является 1050 организаций области.

Всего по состоянию на 01.01.2021 в госархивах состоит на учете 3 773 фонда, 1 762 168 ед. хр.

Госархивами оказана методическая и практическая помощь в упорядочении документов постоянного хранения 243 организациям. Были согласованы описи дел по личному составу в объеме 32 604 ед. хр. (190 процентов от плановых заданий). 

Организациям, являющимся источниками комплектования, оказана методическая помощь в разработке и согласовании 149 номенклатур дел, 102 положений об экспертных комиссиях, 100 положений об архивах организаций.

Оказана помощь в разработке инструкций по делопроизводству Брестскому государственному производственному лесохозяйственному объединению, Брестскому, Малоритскому, Кобринскому и Пружанскому лесхозам.

Осуществлена передача на хранение в Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов 146 ед. хр. фотодокументов от редакций районных газет области.

Проведено девять семинаров с представителями делопроизводственных и архивных служб организаций области по вопросам делопроизводства и работы архивов организаций, 968 консультаций по вопросам разработки номенклатур дел, порядка ведения делопроизводства, оформления документов и др. 

Внештатными инспекторами архивов и делопроизводства Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь по Брестской области в отчетном году осуществлено 5 плановых проверок организации делопроизводства и работы архивов государственных органов, рекомендовано к выполнению 19 мероприятий об устранении выявленных нарушений в сфере архивного дела и делопроизводства.

За прошедший год в электронный вид переведено 368 описей дел.  Доля доступных в электронном виде описей дел в их общем традиционном объеме составляет 54 процента. Для создания фонда пользования оцифрованы дела в объеме 8 666 листов.

Продолжалась работа по информационному обеспечению пользователей.

В 2020 году госархивами исполнено 5522 запроса, в том числе 413 тематических, 1321 биографических и 45 генеалогических, а также 3743 запроса социально-правового характера. С положительным результатом исполнено 64,8 процентов запросов.

В читальных залах госархивов работало 150 пользователей. Суммарное число посещений читального зала пользователями – 1243 раза. По заказам пользователей  читальных залов было изготовлено свыше 5,8 тыс. копии архивных документов. В связи с пандемией COVID-19 количество пользователей в читальных залах архивов уменьшилось на 60 процентов по сравнению с 2019 годом.

По материалам архивных документов подготовлено 14 статей. Архивисты принимали участие в выпусках радиопередач, телепередач. Организовано и проведено 7 обзорных экскурсий по архивам.

Подготовлено 7 выставок документов. На сайте главного управления юстиции была размещена виртуальная выставка документов госархивов, посвященная 75-летию Победы в Великой Отечественной войне. По состоянию на  29.12.2020 ее посетили 1225 раз.

18 территориальных (городских и районных) архивов области выполняли свои основные функции – комплектовались документами ликвидируемых субъектов хозяйствования области, обеспечивали их учет, сохранность и использование.

 В 2020 году в территориальные архивы поступили на хранение документы от 1173 ликвидированных субъектов хозяйствования (в том числе от 464 индивидуальных предпринимателей) общим объемом 19 976 ед. хр. Исполнено свыше 4,8 тыс. запросов социально-правового характера (о подтверждении трудового стажа, о размере заработной платы и др.), из них с положительным результатом – 63,5 процентов.

По состоянию на 01.01.2021 в территориальных архивах области состоит на учете  222 054 ед. хр. на бумажной основе в составе 8021 фонда.


17.02.2021

Возврат к списку